Les règlements

⋇⋇ SAISON 2023 ⋇⋇

Du 19 mai au 17 septembre inclusivement.

◇ Modalités de réservation & d’annulation ◇ Le Prêt-à-camper en détails ◇ Règlements en vigueur ◇

MODALITÉS DE RÉSERVATION ET D’ANNULATION.

RÉSERVATION D’EMPLACEMENT, DE CHALET ET DE PRÊT À CAMPER:

• • Lors d’une réservation, un prépaiement équivalant à 50% DU TOTAL DU SÉJOUR EST REQUIS¹ afin de garantir celle-ci et obtenir une confirmation.
  • ¹ Applicable à toutes réservations. En ligne, par téléphone, courriel ou en personne.
  • Toute réservation restant sans prépaiement ou si celui-ci est inférieur à 50% du total de la réservation, elle pourrait être considérée NON-GARANTIE et se voir retirée de nos registres dans les 72 HEURES suivant son inscription et ce, SANS PRÉAVIS.

ANNULATION:

Annulation à 6 nuits et moins de la date d’arrivée:

• • • • • Le montant du prépaiement versé lors de la réservation est non-remboursable.
        • Cependant, il est possible de reporter un séjour à une date ultérieure au cours de la même saison. Dans ce cas, le prépaiement versé est aussi reporté.
        • Aucun remboursement n’est accordé en raison de mauvaises conditions météorologiques.

Annulation à 7 nuits et plus de la date d’arrivée:

• • • • • Le prépaiement versé est remboursable en totalité.
        • Il est également possible de reporter le séjour à une date ultérieure au cours de la même saison. Dans ce cas, le prépaiement versé est aussi reporté.

VEUILLEZ PRENDRE NOTE que lors d’une réservation, L’EMPLACEMENT RÉSERVÉ N’EST PAS GARANTI. Malheureusement, advenant qu’un emplacement devienne inutilisable suite à une situation hors de notre contrôle tel un bris d’aqueduc ou une panne électrique, nous nous réservons le droit, et ce sans préavis, d’attribuer au locataire de l’emplacement concerné un emplacement de substitution comparable et possédant tous les services demandés initialement.

ARRIVÉE ET DÉPART:

• • • Emplacements de camping :
      • • Arrivée:   13h00
        • Départ:    Midi

• • • Chalets d’hébergement:
      • • Arrivée:   15h00
        • Départ:    11h00

Départ tardif:

Il est possible de repousser l’heure du départ si l’ensemble des conditions énumérées ci-dessous s’appliquent à une situation .

1. 1. 1. 1. 1. Une autorisation écrite d’un(e) préposé(e) à l’accueil en poste le jour du départ est requise;
            2. L’emplacement visé doit être disponible la nuit suivante;
            3. Les frais applicables doivent êtres acquittés en entier, incluant les frais reliés au départ tardif.
            4. Les demandes de départ tardif en chalet doivent être approuvées par la coordonnatrice aux opérations pour être valides. En l’absence de celle-ci, il faut alors obtenir celle de la directrice générale.

Tarification de départ tardif:

• • • • • Départ entre midi et 14h00 : 15.00$ taxes incluses.
        • Départ entre 14h00 et 17h00 : 25.00$ taxes incluses.

 

LE ′′PRÊT À CAMPER′′ :

La formule Prêt-à-camper est toute désignée pour les personnes recherchant
un minimum de confort sans devoir se procurer et transporter tout le matériel nécessaire. 

Inclus dans un Prêt à camper:

• • • • • Une tente en nylon imperméable, préinstallée sur un emplacement désigné tout spécialement pour cette formule.
        • La tente est de dimension appropriée pour 2 adultes avec quelques bagages;
        • Un matelas gonflable par personne;
        • Un chauffage d’appoint (pour les nuits plus fraîches)
        • Accessoires de base pour cuisiner et couverts pour 2 personnes;
        • Un dispositif d’éclairage pour la tente; (Batteries incluses);
        • Une table de pique-nique et un emplacement pour feu de camp.
        • Un espace de stationnement pour une (1) voiture.
        • Un poêle portatif au gaz propane de type  »Martin » incluant une (1) bonbonne de gaz propane.

Notez que les emplacements réservés aux Prêt à camper ne possèdent aucun service.  Cependant, un point d’eau potable avec lavabo extérieur est à disposition, tout près de votre emplacement.

Non-inclus mais disponible sur place ($):

• • • • • Bûches pour feu de camp en paquet.  Chaque paquet est composé de 8 à 10 bûches de taille moyenne.
        • Bonbonnes de gaz propane pour poêle portatif  »Martin ».

Modalités de réservation d’un Prêt-à-camper:

• • • • • Séjour de (2) nuits et plus;
        • RÉSERVATION AVANT 15h00 REQUISE pour une arrivée le même jour. Toutes demandes d’un Prêt-à-camper effectuée après 15h00 pour une arrivée le même jour ne pourra être acceptée.
        • Réservation via téléphone ou en personne au pavillon d’accueil.  Par téléphone, composez le (418) 275-0910 ou sans frais le 1(833) 519-5928.
        • Non disponible pour réservation en ligne.
        • Formule pour 2 adultes. (Possibilité d’ajouter un jeune enfant. advenant ce cas, veuillez nous en faire mention au moment de la réservation).
        • Heure d’arrivée : Entre 17h00 et 22h00. (Possibilité d’arriver avant 17h00 selon certaines conditions)
        • Heure de départ : Au plus tard à midi.
        • Interdiction de fumer et/ou de vapoter à l’intérieur de la tente et à moins de 9 mètres de celle-ci;
        • Les animaux de compagnie sont strictement interdits.

Arrivée tardive en prêt-à-camper:

• • • • • Si vous prévoyez arriver après 22h00, merci de nous aviser par téléphone au 418-275-0910 afin que le personnel en poste prépare pour vous une enveloppe contenant une carte d’accès au site et un plan détaillé pour vous rendre sans difficultés à votre emplacement et ce, en toute sécurité.

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RÈGLEMENTATION GÉNÉRALE:

 

COUVRE-FEU ET MODALITÉS:

Afin d’assurer la quiétude des lieux et celle des usagers du camping la nuit venue, chaque locataire d’un emplacement et/ou de chalet et leurs accompagnateurs sont assujettis aux modalités du couvre-feu en place et au respect de celui-ci du début jusqu’à la fin de son séjour.

• • • • Le couvre-feu entre en vigueur à 23h00 et prends fin à 8h00 le lendemain matin.
      • Le silence est de mise dès la première minute.  En cas de non-respect des modalités entourant le couvre-feu, le locataire fautif recevra un avertissement verbal l’invitant à rétablir la situation sans délai.  Si au delà de l’avertissement verbal, le locataire n’a toujours pas fait le nécessaire pour rétablir le calme, un appel aux autorités compétentes sera effectué et celui-ci pourrait, en l’absence de coopération du locataire, entraîner une expulsion immédiate ainsi que celle des personnes présentes, sans possibilité de remboursement.
      • La circulation automobile et autres véhicules est proscrite entre 23h00 et 7h00.  Tolérée aux fins d’urgences ou de nécessité.
      • Durant la journée, faire preuve de respect envers votre voisinage en évitant la pollution sonore par la musique, les conversations bruyantes, les outils et les génératrices.
      • Le niveau sonore d’un appareil, quel qu’il soit, ne doit pas déranger le voisinage. 

Animaux de compagnie.

• • • • Lors de la location d’emplacement de camping:
        • • Les locataires d’emplacements de camping, usant de leurs propres unités d’hébergement, ont l’autorisation* d’avoir en leur possession lors de leur séjour un maximum de 2 animaux de compagnie.   *Certaines conditions s’appliquent, veuillez nous contacter pour plus de détails.

• • • • Lors de la location d’un chalet d’hébergement:  Veuillez prendre note d’un important changement à notre politique:
        • • À compter du 19 mai 2023, les animaux de compagnie seront désormais interdits dans les chalets d’hébergement.

• • • • Que devez-vous faire si vous avez une réservation de chalet et êtes visés par ce changement:
        • • CONTACTEZ-NOUS LE PLUS TÔT POSSIBLE  afin d’obtenir plus d’informations et prendre connaissance des différentes options offertes au sujet de ces réservations.  Cliquez ici pour nos coordonnés

⇒Motocyclettes, mobylettes, VTT et véhicule à essence:

• • • • Interdits à des fins de promenades à l’intérieur du site.
      • Autorisés pour entrer et sortir du camping sans détours.
        • Ex:  Accueil → Emplacement  ou  Emplacement → Accueil.

⇒Véhicules électriques et voiturettes de golf

• • • • Autorisés aux conditions suivantes :
        • • La limite de vitesse en vigueur doit être respectée;
          • Le conducteur doit posséder un permis de conduire valide;
          • Le nombre de passagers autorisés à prendre place à bord d’un véhicule électrique ne doit pas être supérieur à celui suggéré par le fabricant, ni être supérieur au nombre de sièges conçus à cette fin.
          • La règlementation applicable au niveau de la conduite d’un véhicule avec les facultés affaiblies par l’alcool ou la drogue est excluisivement celle délivrée par la Société de l’Assurance Automobile du Québec, en vigueur à l’intérieur de la période visée par ces règlements.
          • La vitesse maximale sur le site est de 8km/h;
      • Les véhicules tout-terrain sont défendus de circulation dans les limites du terrain de camping, sauf ceux appartenant au camping Mont-Plaisant et utilisés exclusivement par le personnel de terrain et aux seules fins d’exécution de leurs tâches.
      • Il est interdit de circuler en vélo après l’heure du coucher du soleil;

⇒Emplacements et autres détails.

• • • • Le locataire doit garder le terrain et les installations sanitaires propres;
      • Le camping Mont-Plaisant n’est pas responsables des dommages causés aux véhicules et équipements des clients;
      • Le campeur doit obligatoirement stationner son véhicule sur son propre terrain. Chaque terrain peut acceuillir un maximum de deux (2) véhicules;
      • Toutes modifications à un séjour, incluant un changement de terrain, le campeur doit obtenir l’autorisation de la direction;
      • Les enfants de 12 ans et moins doivent être accompagnés d’un adulte pour une baignade à la piscine;
      • Le locataire doit jeter ses ordures et sa récupération dans les endroits prévus à ces fins;
      • Les feux de camp sont autorisés seulement dans les installations conçues à cette fin et ces installations ne peuvent être déplacées;
      • Les drones et les feux d’artifice sont strictement interdits;